Ecco il materiale necessario per organizzare una conferenza professionale
Ecco il materiale necessario per organizzare una conferenza professionale
Idee e suggerimenti per organizzare una conferenza nel modo giusto
Location, relatori, data, inviti, microfoni, proiettore, gadget… quanto è lunga la lista delle cose da predisporre per organizzare una conferenza?
Se ogni volta temi di dimenticare qualcosa e vuoi che tutto fili liscio con grande soddisfazione tua e dei partecipanti, non ti demoralizzare! Con una corretta pianificazione puoi riuscire nell’impresa.
Consigli e suggerimenti, dritte e informazioni sono sempre di grande aiuto e, in questo articolo, puoi trovare anche qualche idea, alla quale ancora non avevi pensato, che può contribuire al successo del tuo evento.
5 cose da pianificare per organizzare una conferenza professionale
Per organizzare una conferenza professionale e assicurarti un risultato secondo le tue aspettative la prima cosa da fare è mettere nero su bianco tutte le cose da stabilire con logica e razionalità, ovvero pianificare l’evento.
Dalle decisioni più semplici a quelle più complesse, tutte le tue idee devono essere chiarite e definite prima di passare alle fasi attive successive che contemplano il coinvolgimento di altre figure come collaboratori, consulenti, aziende e strutture.
Quindi, non ti resta che prendere carta e penna e buttare giù la lista delle cose da fare.
Se non sai da dove cominciare, stabilisci:
- il naming della conferenza – il titolo deve essere correlato o esplicativo degli obiettivi o del tema/argomento dibattuto;
- il budget – deve essere realistico e rispettato, ma prevedere una somma per gli imprevisti;
- la data – deve prevedere anche un’alternativa;
- la location – deve essere funzionale e comoda da raggiungere;
- gli orari – non devono essere faticosi e possibilmente inframezzati con piccole pause e magari un rinfresco.
Una volta stabiliti questi punti, è necessario dedicarti al passaggio fondamentale che rappresenta un evento e, conseguentemente, te e la tua azienda. Stiamo parlando di tutto il materiale per l’evento, che servirà non solo a rendere la tua conferenza professionale, ma soprattutto a mettere in risalto l’immagine del tuo brand.
La scelta e l’acquisto del materiale per la tua conferenza
L’organizzazione di una conferenza di successo necessita di materiale che sia all’altezza del target delle persone coinvolte ma, soprattutto, che rispecchi appieno l’identità dell’azienda protagonista.
Bandierine, striscioni e gli importantissimi e sempre tanto attesi gadget devono corrispondere assolutamente all’immagine della tua azienda senza lasciare al caso nemmeno un particolare e, anzi, testimoniare anche valori di responsabilità e attenzione al pianeta scegliendo oggetti realizzati con materiali rispettosi dell’ambiente come quelli dell’innovativa Linea Resolgreen di Resolfin.
Puoi optare anche per kit coordinati con la stampa digitale del tuo logo su un colore di sfondo principale che faccia da liaison tra tutti i prodotti esposti o donati agli ospiti che possano ricordare, anche a conferenza conclusa, l’immagine della tua azienda.
Ora che hai un quadro più esaustivo e dettagliato su come organizzare una conferenza, nel catalogo di Resolfin puoi trovare tutto il materiale per il tuo evento, compresi alcuni gadget originali come borse, sciarpe, fasce e foulard personalizzabili da regalare ai partecipanti del tuo evento.
Se vuoi richiedere un preventivo per pianificare la tua conferenza in modo professionale, contatta Resolfin: i nostri esperti sono sempre a tua disposizione.